Pernahkah anda mengalami kejadian dimana tidak ada yang
memperhatikan anda saat presentasi? Mungkin dari sekian banyak orang, hanya beberapa
saja yang memperhatikan presentasi anda. Bahkan yang lebih parah lagi, orang
mulai jenuh dan satu persatu meninggalkan ruangan presentasi anda. Ini adalah
tanda bahwa presentasi anda kurang menarik. Kenapa kita harus membuat
presentasi yang menarik? Saat ini setiap orang selalu dituntut memberi contoh
presentasi. Bahkan anak sekolah pun saat ini telah dituntut untuk dapat
menghadirkan contoh presentasi singkat di sela pembelajaran. Mulai dari tingkat
Sekolah Dasar hingga di perguruan tinggi. Lebih dari itu, mereka yang telah
terjun ke dunia pekerjaan terutama terkait dengan bekerja dalam team, pasti
sudah biasa menyediakan persiapan contoh materi presentasi dalam waktu singkat.
Orang-orang ini pun tahu seberapa besar pengaruh keberhasilan ‘deal’ dengan
rekan kerja lewat kualitas template presentasi power point keren dan berbagai
faktor turut mendukung keberhasilan presentasi.Perhatikanlah faktor-faktor
berikut ini:
MAN
Anda tidak bisa mengelak bahwa faktor manusia sangat
berpengaruh pada hasil presentasi. Berbicara tentang manusia dalam presentasi,
artinya Anda harus memiliki gaya khas dalam membawakan contoh presentasi. Simaklah
bagaimana para CEO besar atau para public speaker menunjukkan bahasa tubuh
mereka demi menguasai audiens di dalam ruangan. Anda dapat menemukan contoh
cara presentasi yang banyak bertebaran di youtube, atau untuk lebih mudah Anda
juga dapat belajar dari tips yang kami share di facebook
Bagaimanapun kumpulan tema presentasi menarik yang sudah
Anda susun dengan matang, Anda tidak akan mendapatkan tujuan presentasi bila
belum menguasai audiens. Penguasaan ini dianggap lebih penting daripada apa
yang sudah Anda siapkan di layar. Hal ini berlaku mutlak untuk materi
presentasi motivasi. Biasanya audiens akan lebih tertarik memandang pembicara
daripada layar maupun background. Begitu pula dengan simulasi. Layar hanya
digunakan ketika perlu ditampilkan data-data, video atau contoh gambar yang
memang akan lebih menarik emosi bila dilihat secara visual, bukan diceritakan
saja.
ALAT PERAGA
Biasanya Anda akan memerlukan banyak alat peraga, bukan
hanya teori. Teori bisa dipelajari lewat buku yang hanya perlu meluangkan waktu
untuk membaca lalu ilmu bisa didapatkan. Namun dalam prakteknya, akan banyak
kejadian yang kurang sesuai dengan isi buku. Oleh karena itu sudah saatnya
kehadiran Anda sewaktu presentasi sebagai jawaban atas pertanyaan-pertanyaan
audiens.
Sebenarnya untuk materi berbau formal, Anda memiliki etika
dalam presentasi. Tapi jangan sampai keformalan ini membatasi Anda dalam upaya
menyelesaikan permasalahan audiens. Katakanlah Anda sekarang harus memberi contoh
presentasi dengan tema “Menciptakan suasana belajar menyenangkan di kelas.”
Tema-tema seperti ini kurang bermanfaat bila hanya dibahas lewat teori saja.
Bagaimana audiens percaya apa yang Anda katakan sudah terbukti menciptakan
suasana kelas menyenangkan kalau pada saat presentasi saja sudah membosankan.
Audiens tentu bingung ketika praktek, apakah ada yang salah atau tidak dari
teori dan petunjuk. “Mengapa hasilnya kurang sesuai dengan apa yang
dipresentasikan kemarin?”
Nah, pertanyaan di atas hanya dapat dijawab jika ada alat
peraganya. Tidak harus berupa barang. Bila memang yang dimaksudkan adalah
metode, coba Anda simulasi contoh presentasi pada saat menyampaikan materi.
Menyanyilah dengan ekspresi lucu, suruhlah audiens bermain sebagaimana Anda membentuk
kelas menyenangkan seperti yang Anda ceritakan. Dengan begitu audiens akan
lebih terpikat kepada penyampaiannya Anda, dan slide presentasi tidak numpang
lewat saja. Bagaimanapun pula manusia lebih mudah mengingat cerita atau
kejadian daripada data dan paragraf.
PELENGKAP
Menyempurnakan sebuah presentasi dengan menghadirkan seorang
pemandu dalam acara di mana Anda bertindak sebagai pembicaranya akan memberi
kesan profesional. Mintalah bantuan orang lain untuk menjadi host sebelum Anda
menyampaikan materi. Hal ini sangat penting. Kontes menyanyi saja memiliki host
andalan, bagaimana mungkin Anda melupakan pentingnya peran mereka dalam
berpresentasi? Host dan operator slide pula yang akan bertugas menjelaskan
riwayat hidup Anda sebagai pembicara berpengalaman sebelum menyampaikan materi.
Mereka akan menunjukkan beberapa slide yang mungkin berisi foto dan video
kegiatan sehari-hari pembicara.
Ketiga faktor di atas menjadi faktor pendukung yang sangat
baik dalam keberhasilan presentasi. Lebih baik lagi bila Anda mampu
menghadirkan alat peraga atau barang yang memang harus dipraktekkan. Namun,
mengingat lagi kepentingan presentasi untuk menyampaikan ide, maka Anda bisa
memfoto barang peraga untuk kemudian ditampilkan pada layar.
Mungkin bagi sebagian orang, tidak mudah menghadirkan materi
presentasi yang menarik. Kegagalan mereka bisa dilihat dari kurang responnya
audiens saat penyampaian presentasi. Bukan karena pemateri yang kurang
memiliki attitude atau tidak sedap dipandang, namun urutan dan materi
presentasi memang sudah basi. Beberapa orang yang mengalami kesulitan
menyampaikan ide di kepala ke beberapa slide menarik seharusnya langsung menghubungi
orang lain untuk meminta bantuan. Apalah guna ide cemerlang bila tidak
ditangkap target audiensnya? Sebab inilah beberapa perusahaan hadir sebagai
sahabat menuangkan ide agar siap dipresentasikan secara runtut, menarik, unik
dan pastinya mudah dipahami. Jika Anda merasa kesulitan menyuarakan ide di
kepala agar membuat audiens diam menyimak penyampaiannya Anda, silahkan saja
minta bantuan mereka. Semoga presentasinya berhasil.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar